Вакансії в секретаріаті ФЛАУ

Секретаріат Федерації легкої атлетики України оголошує про відкриття наступних вакансій.

 

Фахівець з методів розширення спонсорського ринку (маркетолог)

 

Володіння мовами: українська – вільно; англійська – intermediate/upperintermidiate

Освіта: Повна вища освіта (магістр) за одним з напрямів підготовки: «Економіка і підприємництво», «Маркетинг», «Менеджмент», «PR технології».

Обов’язки:

1.      Аналізує та оцінює ефективність діючих структур спонсорських пакетів та каналів співпраці.

2.      Проводить сегментування ринку за групами спонсорів, параметрами продукції, основними конкурентами.

3.      Здійснює дослідження та оцінку потреб спонсорів, складає короткострокові і довгострокові прогнози потреб і переваг спонсорів.

4.      Розробляє заходи щодо активізації попиту та стимулювання спонсорів, визначає бюджет на просування спонсорських пакетів.

5.      Здійснює визначення конкурентних переваг і синтез концепції нового бренду; сегментацію і позиціонування бренду.

6.      Планує та реалізує заходи з представлення можливостей співробітництва та спонсорських пакетів потенційним партнерам/спонсорам.

7.      Формує наповнення спонсорських пакетів з урахуванням особливостей різних сегментів спортивного ринку.

8.      Розробляє рекомендації щодо підвищення рівня конкурентоспроможності спонсорських пакетів.

9.      Установлює зв"язки з партнерами/спонсорами, підготовляє та укладає партнерські/спонсорські угоди.

10.  Обґрунтовує ефективні напрями організації комунікації та співробітництва з потенційними та дійсними партнерами/спонсорами.

11.  Здійснює та здійснює заходи з контролю за умовами реалізації спонсорських проявів згідно укладених угод.

12.  Оцінює ефективність комерційних угод за конкретними діючими договорами і контрактами.

13.  Формує інформаційно-аналітичну базу даних потенційних спонсорів/партнерів, пропонує альтернативні варіанти рішень з проблем розширення мережі спонсорів/партнерів.

Досвід роботи на посаді: стаж роботи на посаді маркетолога не менше 3 років.

 

Офіс-менеджер-перекладач

Володіння мовами: українська, російська – на високому рівні; англійська – Upper Intermediate/Advanced.

Вимоги до кандидата: Вища освіта, націленість на результат, відповідальність, здатність працювати самостійно, наявність навичок ефективної комунікації, аналітичні навички.

Досконале володіння комп’ютерними програмами Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point.

Обов’язки:

1.      Ведення календарів, забезпечення відряджень президента, трьох віце-президентів, генерального секретаря ФЛАУ;

2.      Забезпечення виконання завдань, що стосуються відряджень членів ФЛАУ;

3.      Завдання у сфері поздоровлення зі святами (взаємодія з іншими департаментами) ;

4.      Відповіді на телефонні дзвінки, переключення на відповідального співробітника, надання консультацій ;

5.      Організація зустрічей та зустріч відвідувачів, виконання перекладу (англ./укр., revert), кава/чай;

6.      Внесення в загальний календар ФЛАУ подій, за які відповідальний департамент сервісу;

7.      Забезпечення життєдіяльності офісу: контроль за загальним станом офісу, забезпечення проведення сервісних робіт, координування роботи прибиральниці та завгоспа, щомісячні замовлення для забезпечення діяльності офісу; контроль за своєчасною оплатою рахунків; формування щомісячного звіту по адміністративних витратах.

Досвід роботи персональним асистентом, офіс-менеджером, секретарем-діловодом від 2,5 років.

 

Фахівець департаменту змагань

Обов’язки:

 

Фахівець з організації закупівель

Вимоги до кандидатів: освіта вища економічна, орієнтуватися в основах сучасного маркетингу, кон’юнктурі ринків товарів, робіт і послуг та факторах, що впливають на її формування, а також джерелах інформації про ринкову кон’юнктуру; у чинних стандартах та технічних умовах товарів, робіт і послуг, які закуповуються ФЛАУ; у видах, істотних умовах та особливостях укладення догорів про закупівлю товарів, робіт і послуг тощо.

Обов’язки:

1.      Планування закупівлі, складання та затвердження річного плану закупівель;

2.      Вибір процедури закупівлі;

3.      Проведення процедури закупівель;

4.      Вибір переможця;

5.      Складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених Законом «Про публічні закупівлі»;

6.      оприлюднення інформації та звіту щодо публічних закупівель відповідно до Закону.

Досвід роботи на посаді: Сумарний досвід роботи за фахом від 1,5-3х років,досвід роботи з державними/НДО, бездоганна ділова/фінансова репутація.

 

Фахівець з оформлення та обслуговування заходів

Володіння мовами: українська, російська – на високому рівні; англійська - не нижче Intermediate;

Освіта: Вища освіта (міжнародні відносини, філологія, адміністративний менеджмент, економіка і т.д.);

Обов’язки:

1.      Забезпечення організаційної підготовки національних/міжнародних спортивних заходів:

2.      Документообіг

3.      Складання/погодження/затвердження відповідних кошторисів

4.      Візова підтримка

5.      Бронювання готелів, трансфер, харчування і т.д.

6.      Страхування

7.      Комунікація/робота з підрядниками

Досвід роботи координатором/організатором заходів, менеджером ВЕД, бізнес асистентом, travel менеджером, адміністративним менеджером, секретарем референтом від 1,5 років;

 

Юрист

Вимоги:

· Юридична освіта повна, стаціонарна форма навчання

· Володіння мовами - українська, російська.

· Грамотна мова

· Досвід роботи від 3 років

· Аналітичний склад розуму

· Вміння орієнтуватися в законодавстві, аналізувати зміни

· Впевнений користувач ПК, Microsoft Office Word, Excel, Liga: Закон

· Націленість на результат

 

Основні обов"язки:

· юридичний супровід поточної діяльності Федерації

· представлення інтересів Федерації в органах, установах та організаціях різних форм власності

· надання відповідей на офіційні запити органів, установ та організацій різних форм власності

· розробка внутрішньої правової документації компанії (положення, інструкції, накази та ін.)

· контроль за актуальністю документів правового характеру

· моніторинг законодавства

· правова участь у договірних відносинах, розробка та заключення договорів, їх правова експертиза

· юридичний супровід участі Федерації в бюджетному Експерименті щодо залучення Міністерством молоді та спорту національних спортивних федерацій з окремих олімпійських видів спорту до організації і проведення спортивних заходів

· юридичний супровід засідань керівних органів, юридичний аудит матеріалів на засідання за необхідності, перевірка протоколів засідань

· розроблення пропозицій для удосконалення діяльності Федерації

· контроль за виконанням норм законодавства співробітниками Федераціями з тих чи інших питань

 

Умови роботи: Ми пропонуємо роботу в молодому дружньому колективі з офіційним працевлаштуванням.

Графік роботи: пн.-пт., 9:00 - 18:00

Місцезнаходження офісу: ст. м. Осокорки